Тендер разобран до того,
как вы открыли ТЗ
Разбор одного тендера вручную — 4–8 часов: выписать позиции, сверить с каталогом, найти поставщиков. Система делает это за минуты — менеджер получает готовый расчёт, а не PDF на 40 страниц.
Три источника — один поток
По ключевым словам
Система мониторит тендерные агрегаторы по вашим ключевым словам и сама заводит подходящие закупки в работу.
По ИНН клиентов
Выдали клиенту КП — добавьте его ИНН в отслеживание. Как только закупка опубликована, менеджер получает уведомление. Без ручных проверок площадок.
Вручную
Прислали ТЗ на почту — перешлите файл системе. Распознавание и подбор запустятся автоматически.
От ТЗ до готовой сделки
Распознавание спецификации
PDF, сканы, таблицы — из документа извлекается структурированный список позиций с характеристиками и количеством.
Сопоставление с каталогом
Только точные совпадения по характеристикам — в тендерах аналоги недопустимы. Никаких «примерно похоже».
Светофор готовности
По каждой позиции ясный статус, по сомнительным — пояснение, почему система не уверена.
Сделка в CRM
В Bitrix24 появляется сделка с таблицей расчёта. Менеджер сверяет спорные позиции и собирает КП — вместо целого дня работы.
Сразу видно, стоит ли заходить
Точное совпадение
позиция есть в каталоге, характеристики совпадают
Требует уточнения
система сомневается — и объясняет, в чём именно
Нет в каталоге
честное «нет» — решение об отказе или частичной подаче за вами
Плюс — список позиций, по которым стоит запросить регистрацию у поставщика: письма уходят в один клик с ящика вашего менеджера, и переписка остаётся у него.
Пришлите реальное ТЗ
Разберём ваш последний тендер и покажем, как выглядел бы готовый расчёт.